Gestion Administrative médico-sociale
Mon service de Gestion Administrative vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en me confiant la gestion de vos tâches administratives quotidiennes. Je m'occupe de la rédaction de courriers et comptes-rendus, de la gestion des dossiers et de la rédaction des documents nécessaires.
Je prends en charge toutes vos tâches administratives quotidiennes avec rigueur et efficacité. Sur place ou à distance. Pour 1 heure ou plus par semaine.
Le principe :
- Vous me contactez et nous passons en revue ensemble tous vos besoins,
- Je vous propose un devis personnalisé,
- Après acceptation, je réalise les travaux,
- Je vous les retourne ensuite de la manière convenue.
Retranscription d'expertise médicale
Je réalise la frappe d'expertise médicale ou tout autre compte rendu médical dans le respect du secret professionnel.
A distance depuis mon domicile, je possède tout le matériel nécessaire et sécurisé.
Le principe :
- Vous dictez vos comptes-rendus à partir d'un dictaphone ou d'un smartphone,
- Vous me transmettez les fichiers audios par mail ou via une plateforme de transfert de votre choix,
- Je retranscris les fichiers audios en format texte via un outil de retranscription sécurisé,
- Je vous renvoie les documents traités par mail ou via une plateforme de transfert.
Remplacement de secrétariat médical
Votre Secrétaire est absente ou vous souhaitez faire face à un pic d'activité : Je peux me rendre disponible sur place dans un rayon de 25 km autour du siège social.
Le principe :
- Après un 1er contact, nous nous accordons sur les dates de la prestation,
- Lors d'un rendez-vous (visio ou sur place) nous nous harmonisons sur les tâches à effectuer et discutons des modalités du contrat,
- Je réalise ensuite un devis,
- Après acceptation de celui-ci, je réalise la prestation selon les modalités fixées ensemble,
- Une fois la prestation terminée, vous recevez votre facture détaillée.
Activité phare
Forte expérience dans ce domaine : Cellules de crise, diverses commissions médicales, groupes de travail médico-sociaux, assemblées générales, réunion de concertation pluridisciplinaire.
Je serai votre assistante personnelle pour planifier, organiser et finaliser vos réunions. Possibilité de création de diaporama si besoin.
Prise de notes et rédaction de compte-rendu
Vous avez une réunion programmée, mon expertise dans le domaine me permet de prendre des notes précises et concises puis de les retranscrire dans un compte-rendu détaillé et mis en page dans un délai de 48 heures. (Déplacement sur site dans la limite de 20 km autour du siège social ou à distance en visio n'importe où en France).
Exemples de réunions :
Réunion de concertation pluridisciplinaire (RCP)
Réunion de consultation pluriprofessionnelle
Réunion mensuelle/ annuelle d'équipe
Autre Réunion dans le domaine médical
Le principe :
- A distance, je me connecte à votre réunion via un lien Teams ou autre donné en amont,
- Je prends notes durant la réunion,
- Je frappe le compte-rendu dans le respect des règles et le mets en page selon vos besoins,
- Le compte-rendu vous est retourné dans un délai de 48 heures.